Como Criar um As Built de Projeto Eficaz
Por: Marco - 25 de Março de 2025
Definição e Importância do As Built de Projeto
O termo 'As Built' refere-se à documentação que captura as condições reais de um projeto após a conclusão das obras. Este documento é essencial para refletir todas as alterações e adaptações que ocorreram durante o processo de construção, em relação ao projeto original.
A importância do as built de projeto reside na sua função de fornecer uma representação precisa do que foi construído. Isso é crucial para futuros trabalhos de manutenção, modificações ou ampliações que possam ser necessárias. Sem essas informações, engenheiros e profissionais da construção podem enfrentar dificuldades em compreender as alterações realizadas durante a execução.
Além disso, a criação de um as built detalhado facilita a comunicação entre equipes de trabalho e garante que todos os envolvidos estejam cientes das especificações reais do projeto, evitando mal-entendidos e erros de execução. Este documento também pode ser um requisito legal ou contratual em muitos projetos, garantindo a conformidade com regulamentações e normas.
O as built de projeto não é apenas um registro de como a construção foi realizada, mas também um recurso valioso para o futuro. Ele serve como referência para a realização de inspeções e avaliações, além de ser uma base importante para a análise de desempenho do edifício ao longo de sua vida útil.
Diferenças entre As Built e Documentação Original
A distinção entre 'As Built' e a documentação original é fundamental para entender a evolução de um projeto durante sua execução. A documentação original refere-se aos planos e especificações preparados antes do início da construção, que incluem desenhos, detalhes técnicos e informações que orientam o processo de edificações.
Por outro lado, o as built de projeto é uma atualização dessa documentação. Ele reflete com precisão as condições reais e as alterações que ocorreram durante o processo de construção. Portanto, enquanto a documentação original fornece uma visão idealizada do projeto, o as built revela o que foi efetivamente implementado.
Outra diferença relevante diz respeito à finalidade de cada um desses documentos. A documentação original é utilizada como guia durante a construção, enquanto o as built serve como registro histórico e de referência para atividades futuras, como manutenção, reformas e avaliação de desempenho do projeto.
Além disso, o as built é frequentemente atualizado ao longo do processo de construção, incorporando todas as modificações feitas, incluindo alterações devido a imprevistos, adaptações solicitadas pelos clientes ou sugestões dos engenheiros. Essa flexibilidade torna o as built um documento dinâmico e essencial para a gestão de projetos.
Em resumo, as principais diferenças entre as duas documentações estão na sua origem, propósito e uso. Enquanto a documentação original estabelece as bases do projeto, o as built nos fornece informações vitais sobre a execução e os resultados finais, tornando-o uma ferramenta imprescindível para os profissionais da construção.
Etapas para Elaborar um As Built Eficaz
Elaborar um as built eficaz exige um planejamento cuidadoso e a definição de etapas claras. O primeiro passo é a coleta de dados relevantes durante o andamento da obra. Isso envolve registrar todas as modificações, adaptações e decisões tomadas, utilizando ferramentas como fotografias, anotações e diagramas.
A segunda etapa consiste em organizar essas informações de maneira acessível. Criar um sistema de arquivamento que permita a fácil consulta e atualização dos dados é fundamental. É recomendado utilizar softwares de gerenciamento de projetos ou plataformas específicas que ajudem na estruturação das informações coletadas.
Após a organização dos dados, o próximo passo é a análise crítica das informações. Nessa fase, é importante comparar os dados coletados com a documentação original para identificar e detalhar todas as diferenças e alterações feitas ao longo da construção. Esse processo ajuda a garantir a precisão e a completude do as built.
A quarta etapa envolve a criação efetiva do documento as built. Isso inclui a elaboração de desenhos atualizados e diagramas que reflitam as mudanças realizadas. Utilize notas explicativas e legendas para facilitar a compreensão por parte de outros profissionais que possam consultar o documento no futuro.
Por último, é essencial revisar o as built em colaboração com as partes interessadas do projeto, como engenheiros, arquitetos e construtores. A revisão colaborativa assegura que todos os detalhes estão corretos e que o documento atende a todas as necessidades das partes envolvidas.
Após a aprovação, o as built deve ser oficialmente arquivado e disponibilizado para consulta futura, garantindo que todas as informações sobre a construção estejam facilmente acessíveis para manutenções e outros projetos associados.
Ferramentas e Softwares para Criação de As Built
A escolha das ferramentas e softwares adequados é fundamental para a criação de um as built eficiente e preciso. Existem várias opções disponíveis que atendem a diferentes necessidades, desde soluções simples de desenho até software avançado de modelagem de informações da construção (BIM).
Uma das ferramentas mais populares para a criação de as built é o AutoCAD. Este software de desenho assistido por computador permite a criação de desenhos técnicos detalhados, facilitando a atualização de plantas e seções de acordo com as alterações realizadas na obra.
Outra opção é o Revit, que se destaca no âmbito do BIM. Este software permite visualizar o projeto em 3D e atualizar automaticamente as suas informações, tornando o processo de edição mais dinâmico e integrado. O Revit é ideal para equipes que buscam uma abordagem colaborativa em projetos de construção.
Além disso, existem aplicativos de gerenciamento de projetos, como o Trello e o Monday.com, que podem ser utilizados para acompanhar a progressão das modificações e registrar informações importantes durante a obra. Essas ferramentas auxiliam na organização e rastreamento de dados, melhorando a comunicação entre os membros da equipe.
Softwares de captura de dados, como o Bluebeam e o PlanGrid, também são úteis para a criação de as built. Eles permitem que os usuários façam anotações diretamente nas plantas e compartilhem informações em tempo real, facilitando a colaboração e a atualização das documentações.
Por fim, com a ascensão da tecnologia de drones, algumas ferramentas permitem a captura de imagens aéreas da obra, proporcionando uma visão abrangente da construção. Essas imagens podem ser incorporadas aos documentos as built, oferecendo uma perspectiva visual adicional que complementa as informações técnicas.
Melhores Práticas na Atualização de As Built
A atualização de um as built é uma tarefa contínua e deve ser realizada de forma sistemática para assegurar a precisão das informações. Uma das melhores práticas é implementar um cronograma regular de revisões, permitindo que as mudanças sejam documentadas de maneira oportuna durante todo o processo de construção.
Outra prática recomendada é designar um responsável pela atualização do as built, garantindo que uma única pessoa ou equipe cuide da documentação. Isso ajuda a manter a consistência e a qualidade das informações registradas, além de facilitar a comunicação e a coordenação entre as partes envolvidas.
Adotar um sistema de gestão de documentos pode ser extremamente benéfico. Utilizar plataformas de armazenamento em nuvem, como Google Drive ou Dropbox, permite que as informações sejam facilmente acessíveis e atualizadas em tempo real, além de proporcionar segurança adicional através de backups automáticos.
Incorporar a tecnologia de captura de dados, como aplicativos móveis e software de gerenciamento de projetos, é outra prática eficiente. Essas ferramentas permitem que as equipes registrem alterações diretamente no local da obra, assegurando que as informações sejam recolhidas enquanto as modificações acontecem, evitando esquecimentos.
A comunicação com todos os membros da equipe é essencial durante a atualização do as built. Realizar reuniões periódicas para discutir o progresso da obra e revisar o as built ajuda a garantir que todos estejam cientes das alterações e concordem com as informações inseridas. Essa prática também promove um ambiente colaborativo e engajado.
Por último, é importante documentar não apenas as alterações físicas, mas também as decisões tomadas durante a execução. Registrar o raciocínio por trás de determinadas modificações ajuda a criar um histórico rico, que pode ser valioso para futuras obras e manutenções, proporcionando contexto às mudanças realizadas.
Caso de Estudo: Implementação do As Built em Projetos Anteriores
O estudo de caso a seguir explora a implementação bem-sucedida do as built em um projeto de construção civil de grande escala, especificamente em um complexo habitacional na cidade de São Paulo. O projeto, que consistiu na construção de cinco edifícios residenciais, demandou uma abordagem rigorosa na documentação das obras.
Desde o início da construção, a equipe de gestão do projeto implementou um sistema de coleta de dados estruturado. Isso incluía a designação de um responsável por documentar diariamente as modificações e atualizações, utilizando ferramentas digitais que facilitavam o registro das informações em tempo real.
Com o uso de software CAD, a equipe criou plantas atualizadas que representavam adequadamente as alterações feitas em comparação com a documentação original. Essas atualizações foram integradas ao sistema de gerenciamento do projeto, permitindo acesso fácil e compartilhamento entre engenheiros, arquitetos e operários.
Uma questão crítica foi a adequação de uma das estruturas devido a um descobrimento inesperado durante a escavação. O as built permitiu que as informações sobre as alterações fossem registradas imediatamente, garantindo que a nova abordagem de construção fosse documentada e validada por todos os envolvidos.
Ao final do projeto, o as built foi revisado e aprovado por todas as partes interessadas. O documento final não só incluiu as plantas atualizadas, mas também relatórios detalhados sobre as decisões tomadas durante o processo, como as modificações estruturais e técnicas. Isso proporcionou um histórico rico para futuras manutenções e projetos semelhantes.
Como resultado, a adoção efetiva do as built neste projeto trouxe diversas vantagens: a comunicação tornou-se mais clara, as equipes estavam mais bem informadas e o tempo reservado para revisões pós-projeto foi consideravelmente reduzido. O case exemplifica a importância de uma documentação precisa e atualizada, que se tornou um padrão para projetos futuros.
A criação e manutenção de um as built de projeto é uma prática crucial para o sucesso na gestão de obras. Este documento não apenas reflete as condições reais de uma construção, mas também serve como um recurso valioso para futuras intervenções e análises.
Ao seguir as etapas de elaboração, utilizar as ferramentas adequadas e adotar melhores práticas na atualização, os profissionais da construção podem garantir que suas documentações sejam precisas e úteis. A experiência demonstrada em estudos de caso ressalta ainda mais a importância da implementação adequada do as built.
Por fim, ao investir tempo e recursos na elaboração de um as built de qualidade, as equipes de projeto não apenas contribuem para a eficiência imediata do projeto, mas também promovem a longevidade e a funcionalidade das construções no longo prazo. Essa abordagem integra conhecimento e inovação, fundamentando a excelência na gestão de projetos de construção.
